Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gibt Aufschluss darüber, wie easyvote im Zusammenhang mit dieser Website mit Personendaten umgeht.

Datenschutzpolitik von easyvote

Der Datenschutz liegt uns am Herzen. Unsere Datenschutzpolitik gibt Aufschluss darüber, wie wir den Datenschutz bei easyvote leben.

Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen. Darunter fallen Informationen wie Vorname und Name, Anrede, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Angaben.

Erhebung von Personendaten

Im Zusammenhang mit dieser Website bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten:

easyvote Profil: Je nach Nutzung der Website ist die Erstellung eines Profils möglich. Mit einer Registrierung übermittelst du Personendaten an easyvote. Um dein Profil zu erstellen, brauchen wir mindestens einen Namen sowie eine E-Mailadresse. In unserem System werden zudem automatisch Datum und Uhrzeit des letzten Logins sowie deine Spracheinstellungen gespeichert. Weitere Personendaten werden erhoben, wenn du sie freiwillig angibst (z.B. Wohnort, Geburtsdatum etc.). 

Newsletter: Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Website für einen oder mehrere Newsletter anzumelden, ohne ein Profil zu erstellen. In diesem Zusammenhang werden wir mindestens deinen Namen, eine E-Mailadresse sowie die Spracheinstellung erfassen.

easyvote-Broschüre: Auf unserer Website hast du die Möglichkeit, unsere easyvote-Broschüre zu bestellen, dich für die Mitwirkung an der easyvote-Broschüre als Ehrenamtliche:r anzumelden oder die easyvote-Broschüre abzubestellen. In den entsprechenden Formularen siehst du, welche Personendaten wir in diesem Zusammenhang über dich erfassen.

Kommunikation: Wenn du mit uns via E-Mail, Webformular oder über andere Kanäle Kontakt aufnimmst, erfassen wir die dabei ausgetauschten Daten inkl. deiner Kontaktdaten und bearbeiten diese zum Zweck des konkreten Austauschs mit dir. Diese Mitteilungen werden in der Regel einmal jährlich gelöscht. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel während der Dauer des entsprechenden Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.

Technische Daten: Bei einem Besuch unserer Website werden technische Daten wie die IP-Adresse des Endgeräts und weitere technische Daten erhoben, um die Funktionalität und Sicherheit des Webseitenbesuchs sicherzustellen. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir dir resp. deinem Gerät auch einen individuellen Code (z.B. Cookies) zuweisen. Bei der Nutzung eines Profils können diese technischen Daten mit anderen Datenkategorien und gegebenenfalls auch mit deiner Person verknüpft werden.

Nutzung von Personendaten

Wir bearbeiten deine Personendaten, um dir die Nutzung unserer Angebote und den Besuch dieser Website zu ermöglichen sowie zum Zweck der Kommunikation mit dir.

Grundlage für die Datenbearbeitung

In dem du diese Website nutzt, ein Profil erstellst, dich für einzelne Angebote anmeldest oder mit uns Kontakt aufnimmst, gibt du uns die Einwilligung, die damit zusammenhängenden Personendaten zum angegebenen Zweck zu bearbeiten.

Bekanntgabe von Personendaten

Zur Erfüllung unserer Angebote und unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten übermitteln wir deine Personendaten auch an Dritte, insbesondere folgende Kategorie von Empfänger:innen:

  • Dienstleister:innen: Wir arbeiten mit Dienstleister:innen im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über dich bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über dich von uns zu erhalten (z.B. IT-Provider, Versandunternehmen etc.). Zentrale Dienstleister im IT-Bereich sind für uns Microsoft Ireland Operations Limited (Irland), Nine Internet Solutions AG (Schweiz),  visol digitale Dienstleistungen GmbH (Schweiz), CleverReach GmbH & Co. KG (Deutschland) und Captns & Partner GmbH (Schweiz).
  • Behörden: Falls wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden weitergeben.

Alle diese Kategorien von Empfänger:innen können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass deine Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritten nicht (z.B. Behörden oder Banken).

Bei der Weitergabe von Personendaten im Rahmen eines Outsourcings werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachtet, d.h. die Zweckbindung wird respektiert.

Die Übermittlung dieser Daten erfolgt unter Umständen auch ausserhalb der Schweiz. Deine Daten können daher sowohl in Europa als auch – je nach Wahl des Kommunikationskanals – in den USA bearbeitet werden; in Ausnahmefällen aber in jedem Land der Welt. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn du eingewilligt hast oder wenn es sich um von dir allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung du nicht widersprochen hast.

Dauer der Datenbearbeitung und Löschung von Personendaten

Wir bearbeiten deine Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Deine Daten im easyvote Profil kannst du unter „Profil bearbeiten“ in den Kontoeinstellungen dauerhaft löschen. Eine Abmeldung vom Newsletter ist mittels Link im jeweiligen Newsletter möglich. Wenn du die easyvote-Broschüre nicht mehr erhalten möchtest, kannst du dich hier abmelden. Falls du andere Daten vorzeitig löschen lassen möchtest, kannst du uns hierkontaktieren.

Cookies

Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kurze Textdatei, die auf deinem Gerät gespeichert wird und der Analyse der Nutzung einer Website und der Speicherung von Einstellungen zwischen Besuchen einer Website dient. Die Cookies beinhalten keine Personendaten, du resp. dein Browser wirst/wird dadurch aber bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Es steht dir jedoch offen, deinen Browser so einzustellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. In diesem Fall kannst du aber gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen.

  • Google Chrome: chrome://settings/cookies
  • Microsoft Edge: edge://settings/content
  • Firefox: about:preferences#privacy

Analysetool

Diese Website benutzt Plausible, um die Nutzung der Website zu analysieren. Das Analysetool von Plausible funktioniert, ohne Cookies zu setzen und ohne Personendaten zu speichern. Personendaten wie zum Beispiel die IP-Adresse werden zur Generierung von aggregierten Daten oder zur Verschlüsselung verwendet, jedoch nicht gespeichert.  Dabei haben weder Plausible noch wir die Möglichkeit, Rückschlüsse auf einzelne Besucher:innen zu ziehen. Die abschliessende Liste der aggregierten Informationen, die analysiert werden, ist:

  • Anzahl Besucher:innen pro Unterseite unserer Website (zum Beispiel: wie viele Besucher:innen hat www.easyvote.ch/abstimmungen).
  • Externe Links oder Websiten, von denen die Besucher:innen auf unsere Seite gelangen.
  • Browser-Typen
  • Operating-System
  • Geräte-Typ (unterteilt in Desktop, Tablet oder Mobile)
  • Land, Region und Stadt

Plausible ist ein europäischer Webanalysedienst (Estland). Die Daten werden auf einem verschlüsselten Server in Deutschland gespeichert. Für mehr Informationen wird auf die Datenschutzerklärung von Plausible verwiesen.

Links zu anderen Websites

Auf der Website gibt es Links zu Websites Dritter. Sobald du diese anklickst, verlässt du den Einflussbereich von easyvote. Für fremde Websites, zu welchen ein Link besteht, übernimmt easyvote keine inhaltliche oder rechtliche Verantwortung.

Elemente von anderen Websites

Auf der Website können Elemente anderer Websites (z. B. soziale Netzwerke wie Facebook und X) verwendet werden (im Folgenden «Drittanbieter»). Wenn du ein Element eines Drittanbieters (z. B. «Gefällt mir» Plug-in von Facebook) anklickst, kann automatisch eine Verbindung zu den Servern dieses Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können dem Drittanbieter Daten über deinen Besuch auf der easyvote Website übermittelt werden. Diese Daten können unter Umständen deinem Benutzerkonto beim Drittanbieter (z. B. Facebook oder X-Konto) zugeordnet werden. Überdies kann der Drittanbieter Personendaten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) deines Benutzerkontos an easyvote übermitteln, sofern du dieser Funktion beim Drittanbieter zugestimmt hast. Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Drittanbieter findest du in den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Drittanbieter.

Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um deine Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Obwohl easyvote alle sinnvollen Mittel einsetzt, um die Offenlegung der Daten aufgrund unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernommen werden. easyvote setzt alle verhältnismässigen Massnahmen ein, um Risiken für die Datensicherheit zu minimieren.

Auskunftsrecht

Das Datenschutzgesetz gewährt dir den Anspruch, unentgeltlich zu erfahren, ob und welche Personendaten easyvote über dich gespeichert hat. Zudem steht dir auch das Recht zu, falsche Angaben berichtigen und löschen zu lassen. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Auskunftsbegehren sind schriftlich per Post oder per E-Mail zusammen mit der Kopie deines amtlichen Ausweises an easyvote zu richten.

Rechtliche Grundlage

Ausschliessliche rechtliche Grundlage dieser Datenschutzerklärung bildet das schweizerische Datenschutzgesetz.

Änderung der Datenschutzerklärung

easyvote passt diese Datenschutzbestimmungen jeweils neuen oder sich ändernden Bedürfnissen an. Die jeweils neue Fassung wird dir an dieser Stelle zugänglich gemacht.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Dachverband Schweizer Jugendparlamente zuständig. Bei Fragen oder Anliegen kannst du unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt erreichen:

Dachverband Schweizer Jugendparlamente
Seilerstrasse 9
3011 Bern